Gestion du temps de travail

Vous n’avez pas reçu de badge, récupérez-le à la direction des ressources humaines. En cas de prise de poste sans badge, vous devez rentrer sur la machine votre matricule de paie (sans les deux premiers zéros) ou faire une déclaration de présence sur la badgeuse a posteriori.

En cas de perte du badge, vous devez immédiatement en informer la direction des ressources humaines, au 02.35.63.75.23 ou par mail à l’adresse : temps-de-travail@petit-quevilly.fr. Il conviendra d’utiliser là encore votre matricule de paie. 

En cas d’oubli de badgeage, vous devrez sélectionner la vignette “PRESENCE / déclarer ma présence”, la demande sera directement transmise au responsable pour validation.

Les absences pour maladie, accident, autorisations spéciales d’absence, ne seront validées par la DRH qu’une fois le justificatif reçu et validé en fonction des droits.

Pour consulter vos soldes de congés, RTT,… sur la badgeuse. Il est préconisé de passer par la vignette absence puis sur la colonne de gauche prévision d’absence. Vous aurez alors accès à vos soldes actuels et les soldes prévisionnels incluant les demandes d’absence en attente de validation. La vignette résultats ne prend en compte que les absences validées.

Les demandes d’absence (congés, RTT, sujétions,…) se font uniquement sur les jours travaillés. Exemple : un agent qui travaille du lundi au vendredi midi qui souhaite s’absenter toute la semaine devra poser du lundi début de journée jusqu’au vendredi milieu de journée. S’il souhaite s’absenter pendant trois semaines, il devra découper sa demande d’absence en trois fois afin de ne pas décompter un jour d’absence sur la demi-journée non travaillée.

Dans l’attente de la stabilisation du paramétrage et pour en permettre le contrôle : La vignette “paiement”, qui permet de se faire payer les heures supplémentaires, ne sera pas accessible sur ordinateur. Toutefois, pour permettre la mise en application du règlement concernant les modalités de compensation des heures supplémentaires réalisées à compter du 1er janvier 2022 telles que définies dans le règlement, les heures devront être déclarées sur les états de paie mensuels transmis par le supérieur hiérarchique. Vous devrez lui préciser si vous souhaitez la récupération ou le paiement. Les compteurs de récupération seront alors ajustés par la DRH à partir des états de paie en début du mois suivant leur réalisation. Si des heures supplémentaires ont été prises dans le mois, avant la transmission des états de paie, le responsable ne devra pas les déclarer dans les colonnes à payer ou à récupérer mais devra les mentionner dans la colonne observation en précisant le nombre d’heures de récupération pris et le jour.

Les demandes d’absences (et les déclarations d’absence des agents pour les responsables) devront, dans un premier temps, être effectuées sur papier et sur badgeuse/ordinateur ou téléphone. 

Enfin, en cas de départ de la collectivité (retraite, mutation, fin de contrat, disponibilité…), vous devrez également rendre votre badge à votre responsable qui se chargera de le transmettre à la direction des ressources humaines.